Zuerst werden die Daten mit Kategorien und Werten in Excel eingetragen. Überschriften können fett formatiert und Zellen über „Zellen verbinden“ zusammengeführt werden. Anschließend wird der gesamte Datenbereich markiert und über „Als Tabelle formatieren“ in eine strukturierte Tabelle umgewandelt. Danach wählt man im
„Einfügen“ ein passendes Diagramm wie ein Säulen- oder Balkendiagramm aus. Das erzeugte Diagramm lässt sich anschließend anpassen, etwa durch einen Titel oder Farbänderungen.